Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 29. 7. 2026

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje v souvislosti s akcí Salty Road Meet zpracováváme, proč a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Zephyron Tech s.r.o., IČO 23793538, Čermákova 2587/60, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň. Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@saltyroad.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

  • Registrační formulář: jméno, příjmení, e-mail, Instagram (nepovinné), značka, model a rok vozidla, popis vozidla, fotografie vozidla.
  • Stav registrace a platby: interní stav schválení, stav platby registračního poplatku, potvrzení příjezdu na akci.
  • Technická data: při návštěvě webu zpracováváme anonymizovaná, souhrnná data o návštěvnosti (Vercel Web Analytics) — tato služba nepoužívá cookies ani neukládá data umožňující identifikaci konkrétní osoby.

3. Účel a právní základ zpracování

  • Organizace registrace vozidla na akci a komunikace o jejím stavu — plnění smlouvy / jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
  • Zveřejnění schválených vozidel na webu (jméno, foto, popis vozu) — plnění smlouvy na základě vašeho souhlasu uděleného při registraci.
  • Provoz a bezpečnost webu, administrace registrací a vstupu na akci — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
  • Souhrnná návštěvnost webu (Vercel Analytics) — oprávněný zájem správce, bez zpracování osobních identifikátorů.

4. Cookies

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro přihlášení administrace a organizačního týmu (crew) do neveřejné části webu (vstupní PIN). Tyto cookies neslouží ke sledování návštěvníků a nevyžadují souhlas dle § 89 zákona č. 127/2005 Sb. Analytika webu (Vercel Web Analytics) cookies nepoužívá.

5. Příjemci a zpracovatelé údajů

  • Vercel Inc. — hosting webu, ukládání fotografií a analytika (zpracovatel).
  • Resend — odesílání e-mailových zpráv o stavu registrace (zpracovatel).
  • Poskytovatel databáze (PostgreSQL) — ukládání registračních údajů (zpracovatel).
  • Údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu.

6. Doba uchování

Registrační údaje uchováváme po dobu přípravy a konání akce a přiměřenou dobu poté (zejména z důvodu vyřízení případných reklamací a účetních povinností), nejdéle však 12 měsíců od konání akce, pokud právní předpisy nevyžadují jinak.

7. Vaše práva

  • Právo na přístup k osobním údajům a jejich kopii.
  • Právo na opravu nepřesných údajů.
  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut").
  • Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

8. Kontakt

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@saltyroad.cz.